На этом уроке вы можете научиться делать презентации
на английском языке.
Приходится ли вам по работе проводить презентации
на английском языке? Представьте, что завтра вам предстоит
выступить с важной презентацией на английском языке.
Как бы вы отнеслись к этому?
Этот урок делового английского поможет вам выучить
полезные фразы и приемы, позволяющие представить себя
и свою тему, систематизировать свои идеи, решать проблемы
и отвечать на вопросы аудитории.
ТЕСТ: Презентации на английском языке
Теперь проверьте свои знания о том, что вы узнали
на уроке, попробовав этот тест.
Есть 20 вопросов, следующих в том же порядке, что
и на уроке.
Вы получите свой результат в конце, когда сможете
нажать на "Просмотреть вопросы", чтобы увидеть
все правильные ответы.
Для тех, кто меня не знает, меня зовут Элейн, и
я работаю в отделе кадров.
Выберите пропущенное слово.
любить
встречать
знать
слышать
Прочитайте полный текст сценария
1. Как представить себя и свою тему
Презентации на английском языке - изображение говорящей
женщины
Если некоторые люди в аудитории не знают, кто вы,
вам следует представиться и указать свою должность.
В более официальной обстановке вы могли бы сказать
что-то вроде этого:
Всем доброе утро. Для тех, кто меня не знает, меня
зовут Саймон, и я работаю в отделе маркетинга.
Всем привет. Прежде чем мы начнем, позвольте мне кратко
представиться: меня зовут Риз, и я руководитель отдела
кадров.
Если вы работаете в более неформальной компании,
вы могли бы сказать:
Привет, ребята; если вы меня не знаете, то меня
зовут Сильвия, и я работаю в сфере цифрового маркетинга.
Привет! Я вижу несколько новых лиц, поэтому сначала
представлюсь: меня зовут Джулия, и я одна из нашей
команды обслуживания клиентов.
Далее вам нужно представить свою тему.
Если тема вашей презентации проще, вы могли бы просто
произнести одно предложение, например следующее:
Сегодня я собираюсь рассказать о нашей новой кадровой
политике и о том, как она влияет на вас.
Сегодня я хотел бы поговорить с вами о контроле качества
и о том, почему мы все несем ответственность за контроль
качества, в каком бы отделе вы ни работали.
Если ваша тема более сложная, вы можете добавить
больше деталей, чтобы разбить свою идею на этапы.
Например:
Сегодня я собираюсь рассказать о нашей новой кадровой
политике и о том, как она влияет на вас. Я начну с
изложения политики, а затем перейду к тому, что она
означает для вас и ваших рабочих привычек. Наконец,
я кратко расскажу, почему мы считаем, что эта новая
политика необходима и выгодна для всех нас.
Вот еще один пример:
Сегодня я хотел бы поговорить с вами о контроле
качества и о том, почему мы все несем ответственность
за контроль качества, в каком бы отделе вы ни работали.
Прежде всего, я объясню, почему "контроль качества"
имеет более широкое значение, чем вы могли бы ожидать.
Я продолжу, приведя примеры реального контроля качества
и объяснив, почему это важно для всех нас. В заключение
я попрошу вас подумать о том, как вы можете включить
контроль качества в свои рабочие привычки.
Здесь вы видели два примера. Вы можете использовать
их в качестве шаблонов для начала своей презентации:
Я начну с того, что... а потом я… Наконец-то я буду…
Прежде всего, я буду… Я продолжу по… Чтобы закончить,
я буду…
Ладно, теперь ты можешь попрактиковаться! Мы бы хотели,
чтобы вы сделали две вещи.
Сначала потренируйтесь представляться неформально
и объяснять свою тему простым способом, одним предложением.
Затем потренируйтесь официально представляться и
более подробно объяснять свою тему.
Поставьте видео на паузу и потренируйтесь говорить.
Весь необходимый вам язык находится в этом разделе.
Узнайте больше об этой теме из другого бесплатного
видеоурока английского языка от Oxford Online English:
Приветствия и представления.
Готовы? Давайте двигаться дальше!
2. Как сделать сильный старт
Я уверен, что в своей жизни вы слышали хороших ораторов
и плохих ораторов.
Хорошие ораторы привлекают ваше внимание и не отпускают.
Вы хотите услышать, что они хотят сказать. Слушая
их, вы чувствуете интерес и прилив энергии.
Плохие ораторы - это полная противоположность. Даже
если вы попытаетесь заставить себя слушать, вы обнаружите,
что ваше внимание рассеивается. Ваши веки тяжелеют,
и вам приходится бороться с собой, чтобы не заснуть.
Итак, вот вопрос: в чем разница между хорошими и
плохими динамиками? И как вы можете быть уверены,
что говорите эффективно, когда выступаете с презентацией
на английском языке?
Вот один из способов подумать об этом: плохие ораторы
не думают, что они должны завоевывать ваше внимание.
Хорошие ораторы понимают, что никто не обязан их слушать,
поэтому они упорно трудятся, чтобы заставить вас захотеть
обратить на них внимание.
Что это значит для вас и вашей презентации?
Привлечение внимания людей начинается с самого начала.
Вам нужно четко дать понять, чего люди должны ожидать
от вашей презентации и почему их должно волновать
то, что вы хотите сказать.
Звучит как хорошая идея, но как вы это делаете?
Вот три метода, которые вы можете использовать.
Первое: определите проблему, с которой сталкиваются
многие люди в вашей аудитории. Затем убедитесь, что
у вас есть решение их проблемы.
Например:
Вы когда-нибудь чувствовали, что к вам несправедливо
относятся на работе, или чувствовали, что ваша работа
не ценится по достоинству? Мы работаем над разработкой
новой кадровой политики, которая обеспечит справедливое
признание всех сотрудников за их вклад в развитие
компании.
Таким образом, вы берете такую скучно звучащую тему,
как кадровая политика, и делаете ее более актуальной
для вашей аудитории. Как? Связывая это со своим опытом
и чувствами.
Вторая техника? Упомяните интересный факт или удивительную
статистику, чтобы привлечь внимание людей.
Например:
Знаете ли вы, что среднестатистический офисный работник
проводит на работе восемь часов в день, но выполняет
только четыре часа продуктивной, полезной работы?
Я здесь для того, чтобы рассказать вам о "контроле
качества" и о том, как вы можете использовать
эту идею, чтобы лучше использовать свое время.
Наконец, вы можете заинтересовать людей, рассказав
короткую историю и связав ее с вашей темой. Истории
обладают огромной силой, и они могут придать эмоциональный
оттенок вашей теме, если вы сделаете это хорошо. Например:
Однажды я познакомился с молодым продавцом — не
буду называть его имени. Он потратил несколько недель
на налаживание отношений с потенциальным клиентом.
Он работал сверхурочно, и работал так усердно, что
испытывал сильный стресс, который начал сказываться
на его личной жизни. В конце концов, он не закрыл
сделку — клиенты заключили контракт с другой фирмой.
Сегодня я собираюсь поговорить об уверенности как
инструменте продаж и о том, как вы можете избежать
ловушек, в которые попал этот молодой человек.
Используйте один из этих трех приемов во вступлении,
чтобы установить контакт со своей аудиторией и показать
им, почему их должно заинтересовать то, что вы хотите
сказать.
Вот вопрос к вам: какую технику вы бы предпочли использовать
и почему?
Итак, теперь вы представили свою тему и привлекли
всеобщее внимание. Что дальше?
3. Использование языка указателей
Презентации на английском языке - изображение указателя
Есть известная цитата о проведении презентаций:
“Скажите аудитории, что вы собираетесь сказать;
скажите это, а затем расскажите им, что вы сказали”.
Вы слышали это раньше? Вы знаете, кто это сказал?
Это от Дейла Карнеги, очень успешного американского
продавца и писателя. Он жил давным-давно, но его советы
по-прежнему актуальны и сегодня.
Итак, вот вопрос: что означает эта цитата?
Это означает, что ваша презентация не должна просто
содержать информацию. Вам также нужно показать людям,
как организована ваша информация.
Для этого вам понадобится язык указателей.
Позвольте мне привести вам пример для объяснения.
Представьте, что вы заходите на веб-сайт. Сайт полон
действительно полезной, интересной информации. Но
вся информация находится на одной странице. Здесь
нет никакой организации, и вам приходится прокручивать
вверх и вниз, вверх и вниз по этой огромной странице,
пытаясь найти то, что вам нужно. Вы бы остались на
этом сайте?
Скорее всего, нет. Вы найдете веб-сайт, который облегчит
вам поиск необходимой информации.
В чем здесь смысл?
Дело в том, что иметь интересную или релевантную
информацию недостаточно. Не менее важно и то, как
вы структурируете и систематизируете свою информацию.
Если вы не будете четко структурировать свою презентацию,
люди не обратят на нее внимания, точно так же, как
вы не останетесь на веб-сайте, если не сможете найти
нужную информацию.
Итак, как вы можете это сделать?
Вы используете язык указателей. Это означает использование
слов и фраз, чтобы показать аудитории, где начинаются
и заканчиваются ваши тезисы, показать, что будет дальше,
и напомнить им о вещах, о которых вы говорили раньше.
Ладно, это касается новых правил. Далее я хотел
бы перейти к обсуждению того, что эти правила означают
для вас.
Теперь, когда вы немного узнали о том, чего не следует
делать, давайте сосредоточимся на положительных советах,
которые помогут вам стать более эффективными продавцами
и привлечь больше потенциальных клиентов.
Когда вы говорите что-то подобное, вы не даете людям
информацию о теме вашей презентации. Вместо этого
вы показываете людям, где вы находитесь и куда направляетесь
дальше.
Это своего рода указатель. Вам не нужны указатели,
чтобы перемещаться из одного места в другое, но они
могут облегчить задачу.
Для чего еще вы можете использовать язык указателей?
Вы можете использовать язык указателей для перемещения
из одной точки в другую. Например:
Далее я хотел бы поговорить о…
Давайте двигаться дальше и обсуждать…
На этом этапе я хотел бы обратиться к…
Вы можете использовать язык указателей, чтобы добавить
деталей к идее:
Позвольте мне подробнее рассказать о…
Давайте рассмотрим... более подробно.
Я хотел бы подробнее остановиться на…
Вы можете использовать язык указателей, чтобы показать,
что вы закончили с основными тезисами и пришли к своему
заключению:
Подводя итог, давайте напомним себе, почему это должно
иметь значение для всех присутствующих.
Давайте рассмотрим ключевые моменты этой сессии.
Итак, вы слышали, что я хотел сказать. Какие выводы
вы можете сделать из этого?
Если у вас важная презентация на английском языке,
попрактикуйтесь в использовании языка указателей.
Используйте язык указателей для перемещения между
пунктами, чтобы показать, когда вы даете краткое изложение
или вдаетесь в подробности, и сигнализировать о том,
что вы пришли к своему выводу.
Ладно, но в реальной жизни не всегда все идет так
гладко. Мы это знаем! Давайте рассмотрим несколько
советов и формулировок для решения проблем во время
вашей презентации.
4. Решение проблем
Представьте, что вы делаете свою презентацию на английском
языке. Что могло пойти не так? Какие проблемы могут
у вас возникнуть?
Существует много общих проблем:
Вы можете забыть, где вы были, или забыть важное
слово.
Возможно, вы поймете, что сказали что-то не так или
что-то непонятно объяснили.
Возможно, вы забыли упомянуть что-то важное.
Или кто-то может задать вам неудобный вопрос, на который
вы понятия не имеете, как ответить.
Конечно, есть и другие возможности!
Давайте подумаем об этих проблемах. Что вы можете
сделать и, что более важно, что вы можете сказать
в таких ситуациях?
Прежде всего, неплохо бы составить памятку с ключевыми
моментами, а также любым важным словарным запасом,
который вам нужен. Если вы потеряете свое место или
забудете какое-нибудь слово, это может помочь.
Однако вы не можете подготовиться ко всему. Итак,
полезно выучить несколько фраз, чтобы плавно справляться
с проблемами.
Если вы сбились с толку и не можете вспомнить, что
сказать дальше, вы можете использовать такую фразу-наполнитель,
как:
На чем я остановился?
Итак, о чем я говорил?
Напомни, как это называется по-английски?
Если вы все еще не можете вспомнить, посмотрите на
свою карточку с основными моментами.
Конечно, забывать что-то - это не идеально. Но, если
вы это сделаете, лучше продолжать говорить, а не просто
стоять в тишине.
Что, если вы совершите ошибку или поймете, что что-то
недостаточно хорошо объяснили?
Вы могли бы сказать:
Позвольте мне перефразировать это.
На самом деле, я хотел сказать следующее…
Чтобы внести ясность, я хотел сказать, что…
Таким образом, вы можете исправить себя, не признавая,
что совершили ошибку!
Что, если вы поймете, что забыли упомянуть о чем-то
важном?
Используйте такую фразу, как эта:
Позвольте мне просто добавить еще кое-что:…
Я хотел бы кое-что добавить к вопросу, который мы
обсуждали ранее.
Позвольте мне кратко вернуться к предыдущему пункту.
Опять же, это позволяет вам уверенно исправить свою
ошибку, так что вы выглядите так, будто контролируете
ситуацию.
Наконец, что вы делаете, если кто-то задает вам трудный
вопрос, на который вы не можете ответить?
У вас есть несколько вариантов. Во-первых, вы можете
отложить предоставление ответа. Например:
Я выделил время для вопросов в конце этой сессии,
поэтому мы рассмотрим вашу идею позже.
Я не в состоянии ответить на этот вопрос прямо сейчас,
но я свяжусь с вами позже на этой неделе.
Это дает вам время подумать над ответом и провести
некоторые исследования, если потребуется!
Затем вы можете отклонить вопрос, задав ответный
вопрос или, возможно, спросив других участников аудитории,
что они думают. Например:
Это интересный вопрос. Прежде чем я отвечу, я хотел
бы знать: что вы думаете по этому поводу?
Вы затронули здесь важный момент. Что все остальные
думают по этому поводу?
Наконец, если вопрос не имеет отношения к делу, вы
можете отклонить его и двигаться дальше. Например:
Спасибо за ваш вклад, но я не понимаю, как это связано
с тем, что я говорю.
Я не хочу быть резким, но я не думаю, что это имеет
отношение к сегодняшней дискуссии.
Обратите внимание, как вы можете использовать фразы
типа "спасибо за ваш вклад", но… или я не
хочу быть резким, но... чтобы сделать ваш язык более
косвенным и вежливым.
Итак, при решении сложных вопросов просто помните
о трех "д": задержать, отклонить, отклонить
предложение!
Спасибо, что посмотрели!
Хотите изучать английский язык?